1.500 Cihazı GLPI ile Otomatik Envantere Alma Projesi

Kurumun tüm donanım envanteri, tek bir Cloud Excel dosyasında elle tutuluyordu. Önceden AD’ye aldığımız 1.500 cihazı, bu tablonun yerine GLPI ile otomatik bir envanter sistemine taşıdık.

Sorun

Kurumda merkezi bir envanter sistemi yoktu; tüm donanım bilgileri bir Cloud Excel dosyasında elle tutuluyordu. 13 lokasyona uzaktan yönetim yapıldığı için envanterin güncel kalması tamamen lokasyondaki personelin özenine bağlıydı: bir cihaz değiştiğinde, arızalandığında veya yer değiştirdiğinde bu bilginin tabloya işlenmesi kimsenin asli görevi değildi. Böyle bir sistemde ihmal kaçınılmazdır; yıllar geçtikçe tablodaki kayıtlarla elde gerçekte bulunan cihazlar arasındaki fark büyür, sonunda envanter fiilen güvenilmez hale gelir. BT danışmanlığı kapsamında bu riski kuruma aktardık ve düzeltilmesi gerektiğini net şekilde ortaya koyduk.

Çözüm

Projeyi, daha önce tüm cihazları domaine aldığımız AD modernizasyonunun üzerine kurduk. Önce bir Linux sunucu üzerine GLPI kurduk. Ardından kendi hazırladığımız özel bir GLPI Agent MSI paketini, AD üzerinden tüm cihazlara dağıttık. Cihazlar bu paket sayesinde kendilerini otomatik olarak GLPI’ye bildirdi; donanım ve konum bilgileri elle girilmeden sisteme düştü. Envanter artık kimsenin hatırlamasına bağlı bir Excel satırı değil, GLPI üzerinden gerçek zamanlı takip edilen bir kayıt.

Bu projede kullandığımız sunucu kurulumunu GLPI Kurulumu rehberimizde, GLPI’nin genel mimarisini GLPI Nedir? makalemizde, aynı kurumda daha önce tamamladığımız domain birleştirmeyi ise Active Directory modernizasyon vaka çalışmasında anlatıyoruz. Burada AD üzerinden yaptığımız agent dağıtımının adım adım karşılığı, GPO yapılandırması ve etiket disipliniyle birlikte GLPI Agent kurulumu ve toplu envanter dağıtımı rehberinde duruyor.